В этой статье рассмотрим теоретические основы первого в истории труда на тему управления временем, которую написал и воплотил в жизнь Фредерик Тейлор, и на основе его «научного менеджмента» и выведем 8 практических стратегий в области личного планирования. 

Для чего нам тайм-менеджмент?

В современном мире каждая секунда на счету и эффективное управление временем приобретает все большее значение. Сейчас в профессионале ценят многозадачность и скорость работы. На рынке труда выгоднее будет смотреться специалист, который, может быть умеет не так много, но может быстро сориентироваться, подключить креативность. Все это связано с планированием работы и жизни. 

В среднем человек способен продуктивно работать, полностью отдаваясь процессу, всего 2 Часа 53 Минуты в День. Несмотря на это, 8-часовой рабочий день до сих пор признан золотым стандартом. Примерно 5 часов уходит на на встречи, электронную почту, социальные сети, новостные сайты и другие отвлекающие факторы. Это открытие вызвало интерес к изменению рабочего графика и повышению производительности. 

Тайм-менеджмент позволяет взглянуть на субъективное время со стороны, побыть самому себе начальником и разработать стратегию успеха. Заветные 3 часа стоит провести с максимальной пользой!

Научный менеджмент  

Современная концепция тайм-менеджмента получила широкое распространение во время промышленной революции. По мере появления фабрик и увеличения объемов производства владельцы бизнеса искали способы повысить эффективность и увеличить выпуск продукции, а значит и прибыль.

Фредерик Уинслоу Тейлор, которого часто называют «отцом научного менеджмента», в 1880-х и годах проводил исследования движения во времени, анализируя перемещения работников, чтобы определить наиболее эффективные способы выполнения задач. Его книга 1909 года «Принципы научного менеджмента» произвела революцию в промышленности. 

Тейлор выдержал экзамен на юридический факультет Гарварда, но до такой степени испортил зрение при подготовке, часто приходилось зубрить ночами, что выбрал работу на заводе. Свою карьеру механика он начал в фирме друга семьи — Enterprise Hydraulic Works в Филадельфии. Прошел путь с самых низов до главного инженера

Став управленцем, Тейлор стал все больше интересоваться улучшением рабочего процесса. Сталелитейная компания «Мидвейл» стала для него лабораторией. Тейлор решил с помощью научных методов определить, сколько времени должно уходить у людей на выполнение каждого конкретного вида работ, чтобы выяснить, какую часть процесса можно упросить и ускорить.

Пример Тейлора вдохновил и других энтузиастов. Фрэнк Гилберт вместе со своей женой Лилиан занимались измерением отдельных микродвижений с помощью покадровых фотоаппаратов. Этот строгий и точный анализ близок идеям Тейлора, он также разделял рабочую задачу на простейшие элементы, определяя их время и даже высчитывал шаги.

Технологии не стоят на месте и напрямую руководствоваться «научным менеджментом» уже невозможно, но Тейлор поднял важные темы, в актуальные для корпораций по сей день. Его основные принципы: анализ, рациональность, эмпиризм, трудовая этика, устранение бесполезных действий, пренебрежение бессмысленными традициями, обучение внутри компании и готовность к переменам. Он выдвигал идею стандартизации труда и ответственность за результат на всех уровнях. Согласно научному менеджменту, управляющие берут на себя половину ответственности, обеспечивая надлежащие условия труда для процветания работников.

Кредо Тейлора можно резюмировать одной цитатой: «Искусство управления определяется как умение точно знать, что вы хотите от людей, а затем следить за тем, чтобы они делали это наилучшим и самым дешёвым способом».

Практические советы